Home > Opslag > Opslag beheer archief

Opslag en beheer van archief

Het belang voor het goed onderhouden van archieven neemt alleen maar toe. De kennis vergaard en opgeslagen dient niet verloren te gaan en veelal snel oproepbaar zijn. De ruimten die archieven nodig hebben vormen de nodige problemen; strikte ( wettelijke ) regels en dure kantoorruimte die ook ergens anders voor aangewend kunnen worden ( lees productiviteit ).

Van Dam Verhuizingen biedt u de helpende hand;

Archiefbeheer : Zekerheid en eenvoud…
Van Dam Verhuizingen is in staat uw archieven
efficiënt te beheren, waardoor dit vele voordelen biedt
voor uw organisatie. Men denke aan een besparing op
ruimte, maar ook op arbeid. De toezicht tot het ophalen,
inbrengen, onderhouden, opschonen, aanleveren en
vernietigen kan worden overgedragen aan Van Dam Verhuizingen. Uitsluitend geautoriseerde en gescreende medewerkers hebben toegang tot de bewaarplaats van de archieven.

Archiefconsultancy: professionaliteit…
Informatiebeheer is een kritische succesfactor voor elke organisatie. Gedegen advies en begeleiding van specialisten hierin is onontbeerlijk. De adviseurs van Van Dam Verhuizingen leveren werkbare informatie- en archiefstructuren, ontwerpen, begeleiden of aanpassen. Alles gaat in nauwe samenwerking met uw organisatie en zal leiden tot oplossingen die naadloos aansluiten op de ambities en wettelijke context van uw organisatie.

Archiefverhuizing : de juiste uitvoering…
Het verhuizen van uw archieven is een operatie waarbij zorgvuldigheid, veiligheid en kennis van zaken geboden zijn. Van Dam Verhuizingen is in staat uw archiefbescheiden op een systematische en veilige wijze te verhuizen naar welke bestemming dan ook.

Archiefopslag : veiligheid…
Archieven worden opgeslagen in afgesloten archiefdepots gelegen in 24-uurs geklimatiseerde en o.a met camera’s beveiligde ruimten; maximale beveiliging tegen inbraak, molest, brandschade, waterschade en ongedierteschade. Alles volgens de laatste eisen, zoals deze gesteld worden door de overheid en verzekeringsmaatschappijen ( bijvoorbeeld borgcertificaten en NEN-2535 ). Toegang door onbevoegden wordt dan ook uitgesloten.

Digitalisering : de toekomst tegemoet…
Een nieuwe dimensie aan archiefopslag is digitalisering. Fysiek archief wordt gescand, het digitaal bestand wordt opgeslagen in aparte bestanden die naar keuze van de klant of toegezonden worden per e-mail/ cd-rom of opgeslagen worden op de aparte computer van Van Dam Verhuizingen. Deze pc is via een soort intranet 24-uur per dag 7 dagen in de week door uw geautoriseerde medewerkers te raadplegen ; implementatie en toegankelijk maken van digitaal archief. Het fysiek archief wordt vervolgens opgeslagen tot het verjaringstermijn is aangebroken.Nieuwe archiefstukken worden snel en efficiënt gedigitaliseerd en aan uw archief toegevoegd.

Archiefbezorging…
Altijd bij uw archieven kunnen; mocht u snel over uw archiefstukken willen beschikken, dan is Van Dam Verhuizingen in staat om snel deze archiefbescheiden bij uw op uw bureau te bezorgen.

Uw archief heeft onze aandacht !
Van Dam Verhuizingen biedt uw archief een veilig en vertrouwd onderkomen.

Maak uw wensen en behoeften kenbaar en Van Dam Verhuizingen komt u tegemoet!